Компанію в ЄС можна зареєструвати з дивана в Дніпрі чи Львові. Для цього існують три робочі механізми: цифрове резидентство Естонії, кваліфікований електронний підпис для польської системи S24 і нотаріальна довіреність з апостилем для решти країн. Сама реєстрація займає дні. Складність починається після неї: банк, який не хоче відкривати рахунок компанії без офісу, і українська податкова, яка чекає повідомлення про контрольовану іноземну компанію протягом 60 днів.
Розбираємо весь шлях: від вибору країни до першої декларації в Україні. Цифри актуальні на вересень 2026 року, перед подачею документів звіряйте їх з офіційними реєстрами, збори змінюються щороку.
Коротка відповідь
Так, у 2026 році компанію в більшості країн ЄС реєструють без фізичної присутності засновника. Найшвидше і найдешевше це роблять в Естонії через e-Residency і в Польщі через S24. Литва, Чехія, Кіпр та Ірландія приймають документи за довіреністю. Виїзд стає потрібним пізніше, коли банк просить особисту верифікацію, або коли для податкового резидентства компанії потрібне реальне управління на місці.
Три способи підписати документи з України
Уся дистанційна реєстрація впирається в одне питання: як засновник поставить юридично значущий підпис, перебуваючи в іншій країні. Варіантів три.
Спосіб | Де працює | Що потрібно | Строк отримання | Орієнтовна вартість |
|---|---|---|---|---|
e-Residency (цифрове посвідчення Естонії) | Естонія | Заява онлайн, паспорт, фото, отримання картки в пункті видачі (Київ, Львів, Варшава та інші) | 2-5 тижнів після схвалення | €150 держмито (з 2027 року €165) |
Кваліфікований електронний підпис ЄС | Польща (S24), частково Литва, Чехія | Відеоверифікація у сертифікованого провайдера, паспорт | 1-3 дні | 300-600 zł на рік |
Нотаріальна довіреність з апостилем | Литва, Чехія, Кіпр, Ірландія, Польща (нотаріальний шлях) | Довіреність у українського нотаріуса, апостиль, присяжний переклад | 5-10 робочих днів | Нотаріус, апостиль і переклад разом 3-6 тис. грн, плюс послуги представника на місці |
Довідково: польський profil zaufany (безкоштовний державний підпис) вимагає номер PESEL і особистого підтвердження. Без PESEL іноземець підписує заяву в S24 лише кваліфікованим підписом. PESEL для членів правління при реєстрації в KRS не обов’язковий.
Порівняння країн ЄС для дистанційної реєстрації у 2026 році
Таблиця зібрана з офіційних джерел (реєстри, податкові адміністрації) і даних провайдерів на вересень 2026 року.
Країна і форма | Мінімальний капітал | Державні збори | Строк реєстрації | Виїзд потрібен? | Місцевий директор | Податок на прибуток 2026 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Естонія, OÜ | від €0,01 | €265 реєстрація + €150 e-Residency | 1-5 робочих днів після подачі | Ні (картку видають у Києві та Львові) | Ні, але обов’язкова контактна особа в Естонії, якщо правління за кордоном (€200-400 на рік) | 0% на нерозподілений прибуток, 22/78 при виплаті дивідендів (22% від суми брутто) |
Польща, sp. z o.o. | 5 000 zł | 250 zł через S24 (500 zł через нотаріуса), PCC 0,5% від капіталу | 1-3 робочі дні через S24, 1-3 тижні через нотаріуса | Ні, за кваліфікованим підписом | Ні | 9% для малого платника (виручка до €2 млн), 19% для решти |
Литва, UAB | €1 000 (мінімум €250 до реєстрації, решта протягом 12 місяців) | Пакети «під ключ» €650-800 включно з нотаріусом | 3-7 робочих днів | Ні, за довіреністю | Ні | 17% стандарт, знижена ставка для малих компаній (виручка до €300 тис.), 0% перші два роки для стартапів за умовами |
Чехія, s.r.o. | 1 CZK | Нотаріус близько 2 000 CZK, суд 2 700 CZK, торгова ліцензія 1 000 CZK | 5-15 робочих днів | Ні, за довіреністю з апостилем | Ні, але потрібен витяг про несудимість засновника | 21% |
Кіпр, Ltd | від €1 | Близько €440 (назва, реєстрація, гербовий збір) | 5-10 робочих днів, з банком 2-4 тижні | Ні | Для податкового резидентства Кіпру потрібне управління з Кіпру (місцеві директори) | 15% з 2026 року (раніше 12,5%) |
Ірландія, Ltd | від €1 | €50 онлайн у CRO | близько 10 робочих днів | Ні | Потрібен директор-резидент ЄЕП або страховий бонд €1 500-2 000 на 2 роки | 12,5% |
Три висновки з таблиці. Якщо важлива швидкість і мінімальний капітал, Естонія поза конкуренцією. Якщо бізнес працює з польськими клієнтами й потрібен VAT-номер ЄС, логічніша Польща. Кіпр та Ірландія мають сенс за оборотів, при яких витрати на місцевих директорів і сабстенс окупаються.
Сценарій 1. Естонія через e-Residency
Естонський шлях найбільш «оцифрований», тому його зручно показати покроково.
- Подати заяву на e-Residency на порталі e-resident.gov.ee: анкета, паспорт, фото, мотиваційний опис бізнесу. Держмито €150. Перевірка триває 3-8 тижнів.
- Обрати пункт видачі картки. Для українців працюють пункти в Києві та Львові (мобільний), а також посольства в Варшаві та інших столицях. Картку видають особисто, з відбитками пальців.
- Укласти договір з ліцензованим провайдером юридичної адреси та контактної особи. Це обов’язкова умова, якщо правління компанії перебуває за межами Естонії.
- Зареєструвати OÜ в Комерційному реєстрі онлайн: назва, статут із шаблону, розмір капіталу (від €0,01, суму визначає засновник під потреби бізнесу), держмито €265. Рішення реєстру приходить за 1-5 робочих днів.
- Відкрити рахунок. Естонські банки практично не відкривають рахунки компаніям без зв’язку з Естонією, тому більшість e-резидентів працюють через платіжні установи ЄС (Wise, Paysera, Intergiro тощо). Про критерії вибору ми писали окремо: Wise чи Revolut для бізнесу.
- Подати повідомлення про КІК в Україні протягом 60 днів (детально нижче).
Окремий нюанс для українців: у програмі e-Residency діє схема компенсації зборів для громадян України, які реєструють компанію до кінця 2026 року і не володіли естонською компанією до 24 лютого 2022 року. Умови й актуальність перевіряйте на сайті програми.
Податковий режим Естонії варто розуміти правильно. Прибуток, який лишається в компанії, не оподатковується. Податок 22/78 виникає в момент розподілу дивідендів: з кожних €78 нетто держава отримує €22. У 2025 році Естонія обговорювала додаткові 2% податку на прибуток і підвищення ставки до 24%, обидві ініціативи скасовані. VAT з липня 2025 року становить 24%.
Сценарій 2. Польща через S24
Польська sp. z o.o. лишається найпопулярнішим вибором серед українських підприємців, тому що клієнти, партнери й підрядники часто вже перебувають у Польщі.
- Отримати кваліфікований електронний підпис у польського або іншого європейського провайдера. Верифікація по відео, ціна 300-600 zł на рік.
- Зареєструватися в системі S24 на порталі Міністерства юстиції. Система пропонує типовий статут, змінювати його можна лише в межах шаблону.
- Заповнити заяву: назва, адреса (допустимий віртуальний офіс, але податкова може відмовити у VAT-реєстрації без реальної адреси), склад правління, розмір капіталу від 5 000 zł, розподіл часток (мінімальна частка 50 zł).
- Підписати заяву й статут усіма засновниками, сплатити судовий збір 250 zł. Суд розглядає заяву в S24 у пріоритетному порядку, на практиці 1-3 робочі дні.
- Після запису в KRS: сплатити податок на цивільно-правові дії PCC у розмірі 0,5% від капіталу протягом 14 днів, подати форму NIP-8 у податкову протягом 21 дня, внести дані про бенефіціарів у реєстр CRBR протягом 14 днів.
- Внести капітал. Правління подає декларацію про внесення, самі кошти можуть зайти на рахунок компанії після його відкриття.
Ставка CIT 9% для малого платника доступна, якщо виручка з VAT не перевищує €2 млн за рік. Для новоствореної компанії дивляться на поточний рік. Альтернатива для компаній, які реінвестують прибуток, «естонський CIT» у польській версії: 10% для малих і 20% для решти, податок лише при розподілі.
Сценарій 3. Довіреність з апостилем: Литва, Чехія, Кіпр, Ірландія
Механіка однакова в усіх чотирьох країнах. Український нотаріус посвідчує довіреність на представника (юриста або провайдера) з переліком повноважень: підписати статут, подати документи до реєстру, отримати виписку, взаємодіяти з податковою. Довіреність апостилюють у Мін’юсті, після чого роблять присяжний переклад на мову країни. Далі представник підписує документи на місці.
Відмінності:
- Литва вимагає внести щонайменше €250 капіталу до реєстрації, решту до €1 000 протягом 12 місяців. Нотаріус перевіряє статут, реєстр видає код компанії за 3-7 днів.
- Чехія просить витяг про несудимість засновника і директора з апостилем. Торгова ліцензія оформлюється окремо.
- Кіпр реєструє за кілька днів, але без директорів-резидентів компанія ризикує стати податковим резидентом країни, звідки нею фактично керують. Про це нижче.
- Ірландія вимагає хоча б одного директора-резидента ЄЕП. Без нього потрібен страховий бонд на суму близько €25 тис. покриття, який коштує €1 500-2 000 на два роки.
Банк для компанії без офісу
Реєстрація компанії у 2026 році займає дні. Відкриття рахунку може зайняти тижні або завершитися відмовою. Причини стандартні: KYC-процедура вимагає зрозуміти, хто керує компанією, звідки кошти і чи існує реальна діяльність. Резидентство засновника в країні, де триває війна, само по собі не є підставою для відмови, але посилює перевірку джерела коштів.
Що реально працює:
- Естонія: LHV і Swedbank відкривають рахунки лише компаніям зі зв’язком з країною (працівники, клієнти, офіс). Решта використовує платіжні установи.
- Польща: банки відкривають рахунок sp. z o.o. з іноземним правлінням, але зазвичай просять особисту зустріч хоча б одного члена правління. Частина банків приймає відеоверифікацію.
- Литва: банки вимагають відео або особисту верифікацію, платіжні установи з литовською ліцензією (Paysera та інші) лояльніші.
- Кіпр: рахунок відкривається 2-4 тижні, банк просить бізнес-план, договори з клієнтами, підтвердження джерела статків бенефіціара.
Пакет, який варто підготувати до першого дзвінка з банком: опис бізнесу на одну сторінку, 2-3 договори або листи про наміри від клієнтів, сайт, підтвердження джерела коштів засновника, документи на адресу. Як зібрати частину про кошти, ми розбирали в матеріалі підтвердити джерело походження коштів, а типові вимоги до нерезидентів у статті як нерезиденту відкрити рахунок у ЄС.
Як внести капітал, якщо кошти в Україні
Це місце, де зупиняється більшість планів. Під час воєнного стану транскордонні перекази фізичних осіб з України обмежені постановою НБУ №18 і подальшими змінами. Довоєнний е-ліміт на інвестиції за кордон (€200 тис. на рік) фактично призупинений, а внесення статутного капіталу до іноземної компанії фізособою не входить до переліку загальних дозволів на вересень 2026 року. Поточні дозволені операції та їх суми ми відстежуємо в матеріалі ліміти міжнародних переказів.
Легальні варіанти, які використовують на практиці:
- обрати форму з символічним капіталом (OÜ від €0,01, s.r.o. 1 CZK, Ltd від €1), а операційні кошти заводити в компанію як виручку від клієнтів;
- внести капітал з коштів, які вже перебувають за кордоном на власному рахунку засновника (наприклад, з попередніх доходів, отриманих легально за кордоном);
- у Польщі скористатися декларацією правління про внесення капіталу і фактично внести кошти після відкриття рахунку компанії, коли з’явиться перша виручка.
Схеми з «позикою від друга в ЄС» або переказом через треті країни створюють проблему з поясненням походження коштів у майбутньому. Банк запитає, звідки з’явилися гроші, і відповідь «переказав знайомий» перевірку не пройде.
- 1 хвилина
Українська сторона: КІК, строки, штрафи
Резидент України, який отримує контроль над іноземною компанією, стає контролюючою особою за статтею 39-2 Податкового кодексу. Контроль виникає при частці понад 50%, при частці понад 10%, якщо резиденти України разом володіють 50% і більше, або при фактичному контролі (право підпису, довіреність на управління, вплив на рішення).
Хронологія обов’язків виглядає так.
|
Крок |
Строк |
Що подавати |
|---|---|---|
|
Повідомлення про набуття частки або заснування КІК |
60 днів з дати реєстрації або набуття частки |
Повідомлення до ДПС за встановленою формою через електронний кабінет |
|
Звіт про КІК за звітний рік |
Разом з декларацією про майновий стан і доходи, до 1 травня наступного року |
Окремий звіт по кожній КІК плюс копії фінансової звітності компанії |
|
Повний звіт після скороченого |
До 31 грудня того ж року |
Якщо фінзвітність ще не готова на 1 травня, подають скорочений звіт, потім повний |
|
Сплата податку |
До 1 серпня |
ПДФО з скоригованого прибутку КІК або з дивідендів, військовий збір |
Штрафи за пунктом 120.7 ПКУ: 100 прожиткових мінімумів за неподання звіту, 300 прожиткових мінімумів за неповідомлення про КІК, окремі штрафи за кожен день прострочення після встановленого строку. Під час воєнного стану і шість місяців після його завершення штрафи не застосовують, якщо порушення усунуто в цей період. Це не привід відкладати повідомлення: після завершення мораторію податкова отримує повну картину з реєстрів ЄС через CRS і обмін корпоративними даними.
Скільки податків заплатить засновник в Україні
Три типові ситуації для фізичної особи-резидента України у 2026 році.
|
Ситуація |
ПДФО |
Військовий збір |
Разом |
|---|---|---|---|
|
Прибуток КІК не звільнений від оподаткування, дивіденди не виплачувались |
18% від скоригованого прибутку КІК |
5% |
23% |
|
Прибуток КІК розподілений дивідендами до подання звіту або протягом 2 років після |
9% |
5% |
14% |
|
Дивіденди від іноземної компанії, яка не є КІК |
9% |
5% |
14% |
Прибуток КІК звільняється від оподаткування в Україні, якщо між країнами діє конвенція про уникнення подвійного оподаткування і виконується одна з умов: ефективна ставка податку на прибуток КІК становить 13% і більше, або пасивні доходи не перевищують 50%. Також звільнення діє, якщо сукупний дохід усіх КІК особи за рік не перевищує €2 млн. Естонія тут має особливість: за нерозподіленого прибутку ефективна ставка дорівнює нулю, тому умова 13% не виконується, і на звільнення варто дивитися через критерій €2 млн.
Окреме питання виникає у ФОП третьої групи. Статус ФОП не заважає бути засновником компанії в ЄС. Дивіденди від іноземної компанії не є доходом ФОП, їх декларують як фізична особа за ставками з таблиці вище. Плутанина з резидентством, коли підприємець фізично живе в Польщі і тримає ФОП в Україні, розібрана в матеріалі подвійне оподаткування ФОП у Польщі.
Місце ефективного управління: пастка для «паперових» компаній
Компанія, зареєстрована на Кіпрі або в Ірландії, але керована з Києва, може бути визнана податковим резидентом України за підпунктом 133.1.5 ПКУ (місце ефективного управління). Аналогічні правила діють у самих країнах реєстрації: Кіпр надає податкове резидентство лише компаніям з управлінням і контролем на острові.
Ознаки, на які дивляться податкові органи: де проводять збори правління, хто підписує договори, де ухвалюють рішення про бюджети, де фізично перебувають директори. Мінімальний набір сабстенсу для малої компанії: місцевий директор або контактна особа з реальними повноваженнями, адреса, бухгалтерія в країні реєстрації, документування рішень. В Естонії банки й платіжні установи додатково оцінюють «цифровий сабстенс»: сайт, домен, договори, публічну активність компанії.
Бюджет першого року
Орієнтовні витрати для компанії з одним засновником-нерезидентом, без найманих працівників, у євро. Діапазони залежать від провайдера і міста.
|
Стаття витрат |
Естонія OÜ |
Польща sp. z o.o. |
Литва UAB |
|---|---|---|---|
|
Державні збори при реєстрації |
415 (265 + 150) |
близько 60 (250 zł) плюс PCC 0,5% |
Включено в пакет провайдера |
|
Юридична адреса та контактна особа |
200-400 |
Віртуальний офіс 300-600 |
250-500 |
|
Підпис або довіреність |
Картка e-Residency включена в збори |
Кваліфікований підпис 70-140 |
Нотаріус, апостиль, переклад 80-150 |
|
Бухгалтерія за рік |
600-1 500 |
1 200-2 400 |
900-1 800 |
|
Рахунок у платіжній установі |
0-300 |
0-300 |
0-300 |
|
Разом за перший рік |
1 200-2 600 |
1 700-3 500 |
1 300-2 800 |
Заощадження на бухгалтерії зазвичай коштує дорожче за саму бухгалтерію: у Польщі штрафи за прострочення CRBR сягають 1 млн zł, в Естонії неподання річного звіту веде до примусової ліквідації.
Шість помилок, які повторюються щороку
- Реєструють компанію і згадують про повідомлення КІК через рік. Строк 60 днів рахується з дати запису в реєстрі.
- Обирають юрисдикцію за ставкою CIT, ігноруючи вартість сабстенсу. Кіпрські 15% з двома місцевими директорами часто дорожчі за польські 19% без них.
- Розраховують внести капітал переказом з українського банку і зупиняються на етапі валютного контролю.
- Подають у банк пакет без договорів з клієнтами. Компанія без ознак діяльності отримує відмову за замовчуванням.
- Вносять віртуальну адресу в Польщі й дивуються відмові у VAT-реєстрації.
- Тримають директора в Україні, підписують усе з Києва і не документують управління. Через два-три роки з’являється питання про місце ефективного управління.
Коли варто відкласти реєстрацію
Компанія в ЄС не завжди відповідь. Якщо клієнти платять ФОП без проблем, оборот до €100 тис. на рік і немає потреби у VAT-номері ЄС, витрати на компанію та звітність КІК з’їдять вигоду. Реєстрація стає обґрунтованою, коли контрагенти вимагають європейську юрособу, коли потрібна ліцензія або сертифікація в ЄС, коли планується найм у країні реєстрації, або коли бізнес готують до продажу інвестору.
Часті запитання
Чи можна відкрити компанію в Польщі без PESEL і без виїзду?
Скільки коштує зареєструвати OÜ в Естонії у 2026 році?
Чи треба вносити статутний капітал одразу?
Чи повідомляти податкову України про компанію в ЄС?
Який податок з дивідендів іноземної компанії платить резидент України?
Чи можна поєднувати ФОП 3 групи і компанію в ЄС?
Де найнижчий податок на прибуток для малої компанії?
Чому банк відмовляє в рахунку зареєстрованій компанії?
Естонія чи Польща для IT-агенції з України?
Чи потрібен апостиль на українські документи?
Матеріал має виключно освітній характер і не є персональною фінансовою, інвестиційною чи юридичною порадою. Будь-які рішення ви ухвалюєте самостійно.
XPAID надає консалтингові, інформаційно-дорадчі послуги та програмні (технічні) рішення. XPAID не є постачальником послуг з криптоактивів (CASP), не надає платіжних, інвестиційних чи інших фінансових послуг і не бере участі у фінансових операціях клієнтів.
